后集字[2008]第02号
为了进一步规范金沙js28com（以下简称公司）编制外劳动用工的管理工作，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关规定，结合学校和本公司相关规章制度，制订以下程序，请各部门、分公司遵照执行。
一、招聘程序
⒈ 部门申请
部门如因工作需要，必须增加人员时，应将《人员增补申请表》（附件一）报送人力资源部，经核准后由人力资源部办理招聘事宜。
申请须注明所需员工人数、岗位及月工资，若对人员性别、文化程度等有要求，需一一标明。
⒉ 面试
用人单位负责组织新增员工的面试工作。
凡来我公司面试人员，需先填写《员工登记表》（附件二），由人力资源部负责审验相关证件，并协助部门负责人进行面试、考核。
⒊ 录用
用人单位、人力资源部根据面试情况，形成《面试评价表》（附件三），将符合条件的面试人员报总经理批准方能录用。
人力资源部据此形成《用人单位人员增加通知单》（附件四），连同《员工登记表》复印件一起送达用人单位。
⒋ 报到
人力资源部为新增员工办理报到手续，约定试用期，并出具介绍信。
应聘人员接人力资源部通知后，按规定的时间、地点办理报到手续，并按规定交齐以下资料：
① 本人近期一寸免冠彩照四张；
② 身份证复印件（正反复印）三份；本人学历证明、技术等级证书复印件各一份。
经面试甄选合格人员，无正当理由未于通知时间、地点办理报到手续者，视为拒绝接受本公司聘用，通知自动失效。
⒌ 合同
员工按规定交齐所需材料报到上班之日签订劳动（务）合同。
⒍ 保险
公司为符合参保条件的员工缴纳社会保险金，员工个人承担部分由公司代扣代缴。
① 如果员工本人以灵活就业者的身份参加社会保险，应提供社会保险卡号；
② 如果员工从未参加过社会保险，须提供以下材料：
南京市本地户口人员：
· 就业登记证原件
· 户口本复印件两张（户主和本人所在页）
外地户口人员：
· 填写《外来务工人员就业登记表》
如果员工自己缴纳五险的必须在提供社保卡号时备注。目前我单位针对缴纳五险的人员采取的是医疗保险自费代缴，由单位先行向医保中心划帐，然后从员工工资里全额扣除医保缴费部分。
③ 如果员工不愿意参加社会保险，须本人书写相关说明。
若声明不参保的员工要求参加保险，须先行辞职，次月1日签订劳动合同，公司和员工自次月起缴纳社会保险金。
二、辞职程序
⒈ 员工应于辞职前至少1个月向部门负责人提出辞职请求。
⒉ 辞职员工填写《辞职申请表》（附件五），部门负责人签署意见。
⒊ 员工辞职申请获准，部门管理人员须立即通报人力资源部，并为该员工提供《离职移交单》（附件六），协助办理相关离职移交手续。
⒋ 辞职员工将《辞职申请表》和《离职移交单》交人力资源部备案。
人力资源部负责解除与该员工的劳动关系及退保工作。
⒌ 在所有必须的离职手续办妥后方可领取工资。
⒍ 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应请人代理交接工作。
⒎ 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
⒏ 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
三、辞退程序
⒈ 部门出具《员工辞退表》（附件七）。
部门须详细阐明辞退员工理由，提供相关证明材料，并严格按照国家、学校及公司相关规定认真填写“单位意见”。
· 因部门撤消、合并等导致减员，单位应提供“减员申请”批文或相关审批文件；
· 因员工本人违纪违规被辞退，单位须提供详细证明材料。
⒉ 部门为被辞退员工提供《离职移交单》，协助该员工办理相关离职移交手续。
⒊ 部门形成《用人单位人员减少通知单》（附件八），连同《辞退申请表》和《离职通知单》交人力资源部备案。
人力资源部负责解除与该员工的劳动关系及退保工作。
⒋ 被辞退者在所有必须的离职手续办妥后方可领取工资。
⒌ 辞退手续办理完毕后，被辞退者即与公司脱离劳动关系。
金沙js28com
2008年4月30日
