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规章制度

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金沙官方网站小型维修项目管理办法

为进一步规范维修管理工作程序,提高维修质量,节约维修经费,加强对维修过程管理,根据《金沙官方网站基本建设工程项目招标规定》的要求,特制订本管理办法。

第一条 本办法适用学校自筹经费在50万元以下的学校立项维修项目,50万元以上的维修项目按照《金沙官方网站基本建设工程项目招标投标规定》[校字(200449]文件规定执行。

第二条 维修管理工作职责

资产管理与后勤保障处代表学校行使维修管理职能,负责学校维修项目的立项及立项变更审批,明确经费渠道,委托金沙js28com按规定组织维修工程招、议标、验收和结算。

金沙js28com受资产管理与后勤保障处委托,根据维修工程立项审批材料编制工程招标书和工程预算,参与招、议标,负责施工管理和工程监理,工程决算初审并报送校监察审计处审计。

成立由资产管理与后勤保障处、监察审计处、金沙js28com等单位负责人及相关管理人员组成的维修工程招、议标工作小组。

第三条 单项经费在2千元以内的维修项目属日常零星维修,根据经费渠道分别按以下程序维修。

1、自筹经费维修。维修申请单位直接向金沙js28com报修服务站报修,金沙js28com组织维修。

2、学校经费维修。维修申请单位向资产管理与后勤保障处申请维修,资产管理与后勤保障处签发维修通知单,通知金沙js28com组织维修。

第四条 单项维修经费在2千元(包括学校维修经费和自筹经费)以上的维修项目属立项工程维修,由使用单位或有关部门向资产管理与后勤保障处申报立项。

2万元(不含2万元)以下的项目,立项后,由金沙js28com维修工程公司确定施工队伍并组织施工。

25万元(不含5万元)的项目,立项后,由金沙js28com维修工程公司与资产管理与后勤保障处房地产管理科商定施工队伍,由金沙js28com维修工程公司组织施工。

510万元(不含10万元)的项目,立项后,由资产管理与后勤保障处分管领导、金沙js28com分管领导、房地产管理科及维修工程公司负责人商定施工队伍,由维修工程公司组织施工。

10万元以上的项目,由维修工程招、议标小组履行报批手续后组织招、议标,确定施工单位,由维修工程公司组织施工。

第五条 标书制作与发放

10万元以上的项目,根据立项单位立项说明,由金沙js28com商资产管理与后勤保障处后,草拟标书、编制工程概算,报送校资产管理与后勤保障处、监察审计处审批。

履行报批手续后,由房地产管理科及维修工程公司组织参标施工队伍现场勘察,维修工程招、议标工作小组组织招标、议标,确定施工单位后组织施工。

第六条 10万元以上项目招、议标

1、参与投标单位确定

项目公告。由金沙js28com报经资产管理与后勤保障处、监察审计处同意,上网公告,公告期限为5天。

施工队伍报名。有意参与招投标的施工队伍携带有关资料到金沙js28com办公室报名,同时到监察审计处备案登记。

参与投标单位确定。项目工作组从报名施工队伍中,根据其提供的资料(资质资料、业绩),确定5个单位参与投标。因维修质量或其他原因,被学校有关部门确定为不得继续承接学校维修工程的单位,不得被推荐。参与投标的单位中,原则上要有一个近两年未在学校承接维修工程的队伍。

2、维修工程招、议标小组开标,以投标单位承诺的在审计基础上的让利幅度为主要评定依据,特殊项目须参考施工方案及技术说明,确定中标单位。

3、金沙js28com受资产管理与后勤保障处委托,与具体中标单位签订《金沙js28com-金沙官方网站-金沙js28com进入维修工程施工合同》(一式五份:监察审计处、资产管理与后勤保障处、施工单位各一份,金沙js28com两份)。

第七条 维修工程监理

每项工程由后勤集团维修工程公司指定一名专业人员担任项目责任人,明确具体施工进度(张贴并标识施工进度表),加强施工过程监理,填写工程监理登记表。对于必须检查签证的隐蔽工程,应及时通知资产管理与后勤保障处、监察审计处及相关专家等有关人员到现场检查、签证,确保做完一处检查一处,验收一处。施工单位根据工程结算审计总价为基数,按照《维修工程施工合同》规定的比例支付金沙js28com维修工程管理费。

对大型或重要维修项目,校监察审计处、资产管理与后勤保障处聘请专门监理,加强施工过程的监理。

第八条 维修工程立项变更

维修工程原则上必须按照立项的内容施工。在工程施工过程中,如确因工程质量要求或其他未预知因素等原因,需要改变用材品种、规格、增加工程量或增加维修项目,需办理立项变更手续,填写维修工程立项变更登记表。未经立项变更审批,任何单位或个人,均不得强制要求施工单位施工。施工单位未接到后勤集团维修工程公司项目责任人通知,不得变更维修,否则,增加支出的部分由施工单位承担。

第九条 维修工程验收

维修经费在5千元以下的,由申请维修单位、立项单位、施工单位、后勤集团维修工程公司验收;维修经费在5千元以上的项目,维修工程竣工后,由后勤集团维修工程公司报请资产管理与后勤保障处组织验收,验收小组成员包括资产管理与后勤保障处、立项单位、后勤集团维修工程公司、施工单位负责人或其指定的人员。对未达到维修要求的,提出整改意见,并督促及时进行整改。整改验收合格后,由参加验收人员在工程竣工验收报告上签署意见并签字。

第十条 审核

1、经费在2千元以下的,属自筹经费的,由后勤集团维修工程公司审核;学校经费的,由后勤集团维修工程公司初审,分季度报资产管理与后勤保障处审核。

2、经费在25千元的,由后勤集团维修工程公司初审,报资产管理与后勤保障处审定。

3、经费在5千元以上的,施工单位在工程竣工验收后15天内提供工程决算,后勤集团维修工程公司初审后,由后勤集团维修工程公司统一汇编送交校监察审计处审计。

第十一条 工程预付款及工程结算

1、工程预付款

维修工程施工合同签订后,单项10万元以上的维修工程项目,资产管理与后勤保障处负责审核办理支付工程项目预付款(工程造价的50%)给金沙js28com。金沙js28com按合同规定支付施工单位工程预付款。

2、工程结算

15千元以下的项目,审核后,自筹经费的,申请单位付款;学校经费的,资产管理与后勤保障处付款。

25千元以上的项目,后勤集团维修工程公司根据审计部门提出的审计报告与后保处办理维修经费结转,与施工单位进行结算。施工单位须提供工程决算报告、施工合同、审计报告、发票,签字后交由财务部门进行结算。

第十二条 维修工程质量管理

1、日常零星维修实行每日24小时维修服务,实行质量三包

2、立项工程维修由后勤集团维修工程公司与施工单位签订工程质量保修书。

1)施工质量保修范围:地基基础工程、主体结构工程、屋面防水工程、电气管线、上下水管线的安装、维修改造工程及双方约定的其他土建、维修改造工程。

2)质量保修期:质量保修期从工程竣工验收合格之日算起。分单项竣工验收的工程,按单项工程分别计算保修期。

3)工程质量保修金:工程质量保修金为工程结算价款10%。工程质量保修期满,剩余保修金返还施工单位。

3、资产管理与后勤保障处、金沙js28com对各施工单位业绩进行年度综合评估,清退业绩不佳、质量不高或有违规违纪行为的施工单位。

第十三条 资料管理

后勤集团维修工程公司专人负责工程资料收集、汇编、立卷归档。归档材料包括:立项审批文件、招、议标文件、施工合同、隐弊工程签证文件、立项变更审批文件、工程验收文件、工程评估文件、工程决算报告、审计报告、预付款及结算款支付票据复印件、质量保修书及施工单位业绩评估文件。

第十四条 本办法由资产管理与后勤保障处负责解释。

第十五条 本办法自发布之日起执行。

2004718修改稿